Careers

Your career in an established, yet innovative hotel and boarding establishment is waiting for you.

Would you like fulfilling work in harmonious team with flexible working hours, fair compensation with individual recognition?

Then you have come to the right place! As a medium-sized, owner-run company we are always looking for colleagues who live hospitality with heart, soul and love. We are always looking for people with professional knowledge and commitment and offer long-term positions. Our management team consists of internationally experienced hoteliers, lead by our founder with up to 20 years of experience. We offer professional detail-oriented work in the circle of qualified specialists in various fields of private hotel business. Whether you are a beginner or an experienced professional, we offer fair, performance-related compensation and the opportunity to long-term career opportunities with acceptance of responsibility and introduction to management tasks. We also offer employment to a part-time professionals or employment on a temporary basis.

What to expect:

  • Professional, detail-oriented work in privately owned hotel collection international experience
  • Use in projects (e.g. consulting, openings, events, etc.)
  • Honest, politics-free teamwork in a small group of qualified professionals and nice colleagues
  • Taking responsibility and introduction to management tasks
  • Fair, performance-related remuneration depending on experience and performance
  • Possible long-term career opportunities
  • Also possibility for employment as part-time professional or on temporary basis

Not quite sure if you qualify? We work True to the motto: What you cannot, you can learn and look forward to you.

Career postings:

Since German language skills an essential for an employment in our business in Germany our career opportunities and vacancies are only posted in German. Please refer to this section of our German website.

Thank you for your understanding.

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  • Köln: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)

    Sie haben Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats? 

    Die Verantwortung erster Ansprechpartner als Repräsentant der Geschäftsführung in allen Bereichen zu sein motiviert Sie? 

    Dann suchen wir Sie zum baldmöglichsten Termin nach Absprache für eine langfristige Anstellung in unserem Headoffice am Rheinufer in Köln-Deutz als Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d).

    Diese sehr verantwortungsvolle Rolle im Unternehmen bringt auf Grund der hohen Verantwortung und engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung besondere Herausforderungen und Ansprüche mit sich. Gleichfalls kann es für den richtigen Kandidaten eine sehr erfüllende, langfristige Rolle mit besonderem Stellenwert sein.

    ÜBeR UNS

    Ihr möglicher neuer Arbeitsplatz ist das HEAD OFFICE der RHEINLAND HOTEL KOLLEKTION mit Sitz der Verwaltung und Geschäftsleitung befindet sich unmittelbar am Rheinufer in Köln-Deutz mit einem herrlichen Blick auf den Kölner Dom.

    Unsere Kölner Hotels zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Hostels | Boardinghouses expandiert weiter.

    SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse
    SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | Boardinghouse

    In Kürze:
    SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse
    SMARTY Downtown Hotel | Boardinghouse

    Zu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardingshouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Aachen (Hotel Krone Aachen), Andernach bei Koblenz (Residenz Hotel Am Martinsberg) und Düren (Dürens PostHotel).

    IHRE AUFGABEN

    • Allgemeiner Schriftverkehr und klassische Sekretariatsabläufe inklusive vertraulicher Korrespondenz der Geschäftsführung, auch nach Diktat und persönlich
    • Terminkoordination, Post- und Telefonverkehr
    • Verantwortlichkeit für den E-Mail Posteingang
    • Führen und Bearbeitung der Wiedervorlagemappen, detailliertes Follow-Up mit Stabstellen und Hotelleitern
    • Ablagesystem und Büroorganisation, inklusive Führung aller Vertragsakten
    • Umgang mit Lieferanten und Geschäftspartnern
    • Anfrage und Bearbeitung von Angeboten nach Rücksprache mit der Geschäftsführung
    • Verantwortlichkeit für den Lagerbestand des Büromaterials
    • weitere Verwaltungstätigkeiten

    DAS BRINGEN SIE MIT

    • gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
    • Diskretion, Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
    • hohe Sozialkompetenz, Empathie und Stressresistenz
    • hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit
    • fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
    • sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft Office Programme
    • Erfahrung im Sekretariat - idealerweise, aber nicht zwingend, innerhalb der Hotellerie

    Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und verraten Sie uns Ihre Stärken!

    DAS ERWARTET SIE

    • Professionelles, detailorientiertes Arbeiten in privat geführter Hotelkollektion mit internationaler Erfahrung
    • Ehrliche, politiklose Teamarbeit im kleinen Kreis qualifizierter Fachkräfte und netter Kollegen
    • Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 09.00 - 18.00 Uhr

     

    IHRE VORTEILE

    • Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung
    • Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten
    • Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
    • Mitarbeiter Benefit Programm ab 2021
      Rewards: Wir belohnen Sie für Ihren individuellen Einsatz
      Loyality: Betriebszugehörigkeit zahlt sich aus – egal ob 2, 10 oder 15 Jahre
      General: Freuen Sie sich auf Firmenevents, viersäuliges Weiterbildungskonzept, Jobticket, RHK Family & Friends Rate, SMARTY Job-Rad oder E-Bike, Discount Portal, RHK Gesundheitskarte, Übernahmegarantie uvm.

    Kontakt

    Nicht ganz sicher ob Sie qualifiziert sind?
    Wir arbeiten Getreu dem Motto:
    Was man noch nicht kann, kann man lernen und freuen uns auf Sie.

    Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt per E-Mail (Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format versenden).

    Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

    Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie gerne unsere Webseite
    www.rheinland-hotels.de | http://www.smarty-hotels.com

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