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Köln: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie haben Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats? Die Verantwortung erster Ansprechpartner als Repräsentant der Geschäftsführung in allen Bereichen zu sein motiviert Sie? Dann suchen wir Sie zum baldmöglichsten…
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Köln: Sekretär/in der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie haben Erfahrung in der Organisation eines Sekretariats?
Die Verantwortung erster Ansprechpartner als Repräsentant der Geschäftsführung in allen Bereichen zu sein motiviert Sie?
Dann suchen wir Sie zum baldmöglichsten Termin nach Absprache für eine langfristige Anstellung in unserem Headoffice am Rheinufer in Köln-Deutz als Sekretär/in der Geschäftsleitung (m/w/d).
Diese sehr verantwortungsvolle Rolle im Unternehmen bringt auf Grund der hohen Verantwortung und engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung besondere Herausforderungen und Ansprüche mit sich. Gleichfalls kann es für den richtigen Kandidaten eine sehr erfüllende, langfristige Rolle mit besonderem Stellenwert sein.
ÜBeR UNS
Ihr möglicher neuer Arbeitsplatz ist das HEAD OFFICE der RHEINLAND HOTEL KOLLEKTION mit Sitz der Verwaltung und Geschäftsleitung befindet sich unmittelbar am Rheinufer in Köln-Deutz mit einem herrlichen Blick auf den Kölner Dom.
Unsere Kölner Hotels zeichnen sich unter anderem durch eine exzellente Lage, authentische Gastfreundschaft und ein ausgezeichnetes Preis-/Leistungsverhältnis aus. Unsere junge Budget-Lifestyle-Marke SMARTY Hotels | Hostels | Boardinghouses expandiert weiter.
SMARTY Cologne City Center Hotel | Hostel | Boardinghouse
SMARTY Leichlingen-Cologne Hotel | BoardinghouseIn Kürze:
SMARTY Cologne-Airport Hotel | Boardinghouse
SMARTY Downtown Hotel | BoardinghouseZu unserem Portfolio gehören darüber hinaus Boutique Hotels mit Standorten in Köln (Dom Hotel Am Römerbrunnen, Domspatz Hotel | Boardingshouse und Hotel Alt Deutz City-Messe-Arena mit dem Gästehaus Alt Deutzer Eck), Airport Hotel Dürscheidt, Aachen (Hotel Krone Aachen), Andernach bei Koblenz (Residenz Hotel Am Martinsberg) und Düren (Dürens PostHotel).
IHRE AUFGABEN
- Allgemeiner Schriftverkehr und klassische Sekretariatsabläufe inklusive vertraulicher Korrespondenz der Geschäftsführung, auch nach Diktat und persönlich
- Terminkoordination, Post- und Telefonverkehr
- Verantwortlichkeit für den E-Mail Posteingang
- Führen und Bearbeitung der Wiedervorlagemappen, detailliertes Follow-Up mit Stabstellen und Hotelleitern
- Ablagesystem und Büroorganisation, inklusive Führung aller Vertragsakten
- Umgang mit Lieferanten und Geschäftspartnern
- Anfrage und Bearbeitung von Angeboten nach Rücksprache mit der Geschäftsführung
- Verantwortlichkeit für den Lagerbestand des Büromaterials
- weitere Verwaltungstätigkeiten
DAS BRINGEN SIE MIT
- gepflegtes Erscheinungsbild, sehr gute Umgangsformen und eine positive Ausstrahlung
- Diskretion, Kompetenz, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
- hohe Sozialkompetenz, Empathie und Stressresistenz
- hohe Einsatzbereitschaft, Motivation und Belastbarkeit
- fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute EDV-Kenntnisse der Microsoft Office Programme
- Erfahrung im Sekretariat - idealerweise, aber nicht zwingend, innerhalb der Hotellerie
Überzeugen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit und verraten Sie uns Ihre Stärken!
DAS ERWARTET SIE
- Professionelles, detailorientiertes Arbeiten in privat geführter Hotelkollektion mit internationaler Erfahrung
- Ehrliche, politiklose Teamarbeit im kleinen Kreis qualifizierter Fachkräfte und netter Kollegen
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag von 09.00 - 18.00 Uhr
IHRE VORTEILE
- Faire erfolgsorientierte Vergütung je nach Erfahrung und Leistung
- Mögliche langfristige Aufstiegsmöglichkeiten
- Teilnahme an internen und externen Weiterbildungsmaßnahmen
- Mitarbeiter Benefit Programm ab 2021
Rewards: Wir belohnen Sie für Ihren individuellen Einsatz
Loyality: Betriebszugehörigkeit zahlt sich aus – egal ob 2, 10 oder 15 Jahre
General: Freuen Sie sich auf Firmenevents, viersäuliges Weiterbildungskonzept, Jobticket, RHK Family & Friends Rate, SMARTY Job-Rad oder E-Bike, Discount Portal, RHK Gesundheitskarte, Übernahmegarantie uvm.
Kontakt
Nicht ganz sicher ob Sie qualifiziert sind?
Wir arbeiten Getreu dem Motto:
Was man noch nicht kann, kann man lernen und freuen uns auf Sie.Bitte bewerben Sie sich mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen - bevorzugt per E-Mail (Bewerbungsunterlagen bitte im PDF-Format versenden).
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Für weitere Informationen über unser Unternehmen besuchen Sie gerne unsere Webseite
www.rheinland-hotels.de | http://www.smarty-hotels.com